Гугл диск инструкция - Связь и коммуникации
Zapomsk.ru

Связь и коммуникации
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл диск инструкция

Как работать с Google Drive на компьютере

Все сервисы компании Google, включая облачное хранилище, доступны при наличии единой учётной записи. Создаётся она легко, путём регистрации почты Gmail, после чего владельцу аккаунта предоставляется возможность использования остальных инструментов.

Перейти к Гугл Драйв можно со своего почтового ящика, поисковика или любой другой страницы Google, обратившись к меню приложений. Поэтому если у вас уже имеется учётная запись и вы решили оценить преимущества облачного хранения информации, осталось разобраться, как пользоваться Гугл Диском.

Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению

Интерфейс облачного хранилища простой и удобный, понятный даже новичку. Имея пользовательские навыки работы с ПК, освоить Гугл Диск с нуля несложно. Авторизовавшись, вы можете развернуть деятельность при помощи веб-интерфейса сервиса или управлять файлами через приложение на компьютере.

Облако вмещает загруженные вами данные, документы, таблицы и формы, созданные в специальных приложениях Google. Здесь же находится и раздел Google Фото для хранения фотографий. Меню навигации, расположенное в сервисе с левой стороны предоставляет доступ к разным видам создаваемых данных. Рассмотрим, как работать с Гугл Диском на компьютере, используя основной функционал хранилища.

Загрузка и создание файлов

Используя кнопку «Создать», расположенную слева выше навигационной панели, вы можете начать работу, загружая данные с компьютера (в том числе изображения, аудио и видео файлы), организовывая их по папкам, создавать документы, презентации и прочие элементы с помощью инструментов Google. Чтобы добавить объект в облако с ПК осуществляем следующие действия:

  • Жмём кнопку «Создать»;
  • Выбираем «Загрузить файлы/папку»;
  • Из открывшегося проводника выбираем нужный элемент и добавляем его кнопкой «Открыть» или путём перетаскивание в область хранилища. После этого объект будет располагаться уже на Google Disk.

При помощи той же кнопки «Создать» осуществляется переход к другим инструментам Гугл, где можно сделать таблицу, презентацию и пр. Все созданные файлы будут доступны в разделе Мой диск. Настройками предусмотрена функция преобразования загруженных объектов в формат Google, где следует установить флажок напротив соответствующего пункта при необходимости. Верхнее поле поиска даёт возможность находить элементы разных форматов, хранимые облаком, что очень удобно, когда Google Drive содержит много информации.

Совместный доступ

Использование функции совместного доступа позволяет предоставить информацию другим пользователям, разрешить комментировать или редактировать данные. Сделать это можно следующим образом:

  • Выделяем необходимый элемент или несколько, удерживая Shift на клавиатуре;
  • Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем пункт Совместный доступ или жмём по соответствующему значку;
  • Открывшееся окно позволяет добавить пользователей, коим будет доступна информация или сгенерировать ссылку, предоставив которую вы дадите возможность другим воспользоваться этими файлами.

Кроме просмотра вы можете обозначить права редактирования для выбранных людей, изменить настройки, сменить владельца файла, выбрав пункт Расширенные. Функционал доступа позволяют также открыть данные для всех пользователей интернета. Все эти операции проводятся при вызове опции Совместный доступ.

Просмотреть данные, которые открыты для вас другими пользователями можно в разделе «Доступные мне» из меню навигации.

Работа с файлами в автономном режиме

Установив приложение на компьютер, вы сможете работать с данными, не заходя в облачное хранилище. Загрузить инсталлятор для всех версий Windows можно здесь. По окончании инсталляции необходимо авторизоваться в сервисе. На вашем компьютере появится папка Google Drive, все ваши действия с элементами внутри неё и будут автоматически отображаться в вашем облачном хранилище.

Получив в пользование 15 Гб дискового пространства, многие со временем испытывают его нехватку. На начальном этапе предоставленного объёма хранилища должно хватать, возможно, этого будет достаточно и далее, но если требуется расширить горизонты облака, такая услуга доступна за определённую плату.

Как пользоваться Google Диском

Google Диск — это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Начало работы c Google Диском

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

    Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать».

Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.

Читать еще:  Программа чтобы работал плей маркет

Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.

Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать».

Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.

Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне», чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

    Выберите файл или папку, затем сверху нажмите на значок ссылки или открытия доступа. В первом случае вы получаете ссылку для общего доступа, что позволяет перейти к просмотру документа всем пользователям, у кого она имеется.

Второй метод называется «Совместный доступ». Вы самостоятельно указываете адреса или имена юзеров, а им на почту приходит уведомление об этом.

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel.

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android, установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

Храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google Диск

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск. Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является Google Диск. Он вместе с Яндекс.Диск почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Читать еще:  Бесплатная версия антивируса на андроид скачать

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю :).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории :), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье Как создать электронную почту (E-mail)? На примере Gmail. Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу https://drive.google.com/start . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .

Если вы уже авторизорованы, то появится веб-версия сервиса Google Диск. Ну а если нет, то появится страница, на которой нажимаем кнопку “Зарегистрироваться” и проходим процесс регистрации.

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.

Снова заходим на https://drive.google.com/start . Переходим на страницу “Загрузка” .

Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.

Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .

Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.

По завершению установки, нажмите “Закрыть” .

Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .

Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .

В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .

Собственно и все.

Как пользоваться Google Диск на компьютере?

На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.

Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.

Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.

Вот и все, мы с вами установили и настроили программу, которая позволяет комфортно работать с облачным хранилищем Google. Такие программы доступны и для мобильных платформ, в магазинах приложений, таких как Google Play, App Store и т. д. Можете без проблем установить их. Ну, вроде бы все. Удачи!

Как пользоваться гугл диском

В данном материале мы расскажем об облачном хранилище Google Drive. В частности рассмотрим основные возможности сервиса, использование ресурсов мобильного приложения в процессе эксплуатации, а так же как пользоваться сервисом.

Регистрация, авторизация, где скачать

Приложение Google Drive входит в набор сервисов поискового гиганта и по умолчанию устанавливается на сертифицированные устройства. Владельцам смартфонов и планшетов с кастомной прошивкой доступно бесплатное скачивание с магазина Google Play или нашего каталога.

Для использования облачного сервиса необходимо авторизоваться, при наличии учетной записи Gmail. Если у вас нет аккаунта – зарегистрируйтесь, следуя инструкциям из статьи «Как создать электронную почту» или «Как создать электронную почту на телефоне андроид». После добавления учетной записи в мобильное устройство, дополнительная авторизация не требуется.

Что бы использовать Google Drive на компьютере, необходимо скачать и установить соответствующий клиент. После чего авторизоваться и указать папку для хранения файлов на компьютере. Настольная версия пригодится для регулярного доступа к облачным файлам или для быстрой загрузки информации в облако. Официальная страница

Читать еще:  Признаки прослушки мобильного

Так же доступна веб версия Google Drive для браузера. Что бы пользоваться такой версией сервиса, необходимо открыть любой интернет обозреватель и перейти на главную страницу сервиса. При первом использовании так же понадобиться авторизоваться в сервис для доступа к личным файлам. Авторизация не требуется в том случае, если вы используете браузер Google Chrome, где ранее была добавлена учетная запись. В таком случае вводить данные аккаунта во всех сервисах Google, что запускаются через браузер, не требуется.

Как пользоваться Google Drive

На смартфоне и планшете

При первом запуске мобильного клиента Google Drive появится запрос на предоставление прав для нормального функционирования приложения. В версии Android 5.1 или ниже такое разрешение не требуется.

На главной странице располагаются последние открытые файлы на диске. Там же находится поисковая строка для быстрого поиска данных. Ниже находится навигационная панель с «избранными файлами», «общим доступом», а так же файловым менеджером для навигации в облачном хранилище и в синхронизируемых компьютерах.

Что бы добавить новый файл или папку, на всех экранах внизу справа имеется соответствующая кнопка в виде «+». Ещё данное меню позволяет загружать документы, таблицы, презентации и сканы. Подробнее о функции сканирования смотрите в этом материале. После нажатия соответствующей кнопки для загрузки, появится файловый менеджер для выбора содержимого.

Если нажать на кнопку в виде трех точек напротив файлов или папок, появится всплывающее окно с действиями:

  • Открыть доступ – разрешить совместное использование для указанных пользователей.
  • Добавить в помеченные – отметить файл как избранный для быстрого доступа.
  • Включить офлайн-доступ – сохранить временную копию для использования без интернета.
  • Доступ по ссылке – разрешить другим пользователям скачивать указанную информацию.
  • Копировать ссылку – скопировать ссылку на файл в буфер обмена.
  • Создать копию – сделать копию файла.
  • Отправить копию – послать копию файла или документа.
  • Открыть с помощью – указать программу для открытия отмеченной информации.
  • Скачать – загрузить копию файла в память мобильного устройства.
  • Переименовать – изменить название.
  • Переместить – перенести файл в другую папку на облачном диске.
  • Свойства и история – просмотр данных файла.
  • Печать – распечатать документ или фотографию.
  • Добавить на главный экран – создать ярлык на рабочем столе для быстрого доступа.
  • Удалить – переместить в корзину. Информация временно хранится в данном разделе до полной очистки.
  • Сообщить о нарушении – отправить жалобу.

Дополнительные разделы находятся на главном экране в скрытом окне слева. Тут доступен быстрый просмотр недавно загруженной информации, в оффлайн-доступе и корзине. Ещё «Уведомлений», «Резервных копий пользователя», «Настройки приложения» и «Хранилище». Последний раздел позволяет изменить тарифный план и получить больше облачного пространства. Бесплатный пакет содержит 15 ГБ с возможностью расширения вплоть до 30 ТБ.

Загружаемые копии файлов по умолчанию сохраняются в папке «Загрузки» на внутреннем накопителе мобильного устройства. Информация для работы в оффлайн режиме хранится в кэше папки мобильного приложения на том же накопителе. При этом получить доступ к данным не так просто. Некоторые файловые менеджеры не отображают временные данные.

В браузере

Веб версия не многим различается в сравнении с клиентом для мобильного устройства. Общее оформление, название пунктов и действий позволяют свободно работать при освоении мобильного клиента.

Главное меню содержит окно с быстрым доступом к последней информации, а ещё папки и файлы, добавленные в корневой раздел диска. Слева отображается используемое пространство, а так же пункты для сортировки имеющейся информации – доступное, недавнее, избранное, корзина и т.д. Кроме того резервная копия данных мобильного устройства, где добавлена соответствующая учетная запись.

Действия над добавленной информацией аналогичны мобильной версии приложения. Разве что управлять данными с компьютера проще. А ещё при помощи мышки легко выделить несколько изображений, документов и другой информации, после чего выбранные данные загрузятся в составе ZIP архива.

Сохраняется информация на компьютер согласно установленным настройкам браузера. По умолчанию используется папка «Загрузки» диска «C:». А вот временные копии для оффлайн режима сохранить невозможно.

В настольной версии

Настольный клиент для компьютера содержит минимум настроек и возможностей. По сути, программа выполняет два действия – отправить и получить информацию.

После установки приложение предлагает указать папку на компьютере для хранения синхронизированных данных. Если отправить информацию через мобильный клиент или браузер, после синхронизации загруженные данные появятся в соответствующей папке на компьютере. Если скопировать или переместить данные в папку Google диска на компьютере, после синхронизации соответствующая информация станет доступной в мобильном клиенте и в браузере. По умолчанию синхронизация производится автоматически.

Вывод

Теперь вы знаете, как пользоваться гугл диском. Мобильный клиент удобен при использовании смартфона или планшета. А базовые 15 ГБ не помешают устройствам с ограниченным или занятым пространством. В облаке так же удобно хранить резервные копии важной информации или редко используемые данные. Веб версия пригодится для домашнего использования или в местах, где установка сторонних программ запрещена: интернет кафе или терминал на работе. Если же требуется регулярная синхронизация и работа с данными в облаке, тогда рационально установить настольный клиент на компьютер.

А какую вариацию гугл диска используете вы? Или предпочитаете облачное хранилище другой компании? Поделитесь своим мнением в комментариях под статьей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector